Xylem (Spanish)

Acerca de Xylem

Xylem (XYL) es una empresa líder mundial en tecnología de agua comprometida con el desarrollo de soluciones tecnológicamente innovadoras ante los desafíos de agua en el mundo. Los productos y servicios de Xylem transportan, tratan, analizan, controlan y devuelven el agua al medioambiente en el ámbito de los servicios públicos, industriales, residenciales y servicios para edificios comerciales. Xylem también proporciona una cartera líder de tecnologías de medición inteligente, tecnologías de red y soluciones analíticas de infraestructura avanzada para servicios de agua, electricidad y gas. Xylem tiene más de 17.000 empleados, tuvo unos ingresos en 2018 de 5.200 millones de dólares y realiza negocios en más de 150 países Para obtener más información, consulte https://www.xylem.com/es-es/.

Desafío

Habiendo sido creado en ITT en 2011, y siendo el resultado de múltiples adquisiciones, Xylem estaba utilizando varias aplicaciones Oracle Hyperion EPM para proporcionar apoyo a su cierre financiero, preparación de informes y procesos de planificación. Entre ellas, se encontraban tres aplicaciones de Oracle Hyperion Financial Management (HFM), tres aplicaciones de Hyperion Planning e instancias tanto de Oracle Hyperion FDM como de FDMEE.

Cada uno de estos sistemas contenía distintos niveles de detalle necesarios para atender a los requisitos de planificación y elaboración de informes corporativos en función del sector de actividad económica. Con más de 500 usuarios entre áreas y centros de trabajo, era un proceso muy fragmentado y complejo de cargar, ajustar y proporcionar informes de datos mezclando múltiples aplicaciones y modelos de Excel® offline.

Inicialmente el equipo Xylem consideró la posibilidad de actualizar y rediseñar sus aplicaciones Hyperion on premise, pero el esfuerzo y el precio previsto de más de 1 millón de dólares les llevó a considerar soluciones alternativas. Fue en ese momento cuando Finit Solutions presentó OneStream ante Xylem.

Tras varias demos, muchas llamadas de referencia positivas y una visita a la conferencia de usuarios de OneStream Splash, el equipo quedó convencido de que la plataforma CPM unificada de OneStream y las soluciones MarketPlace podrían satisfacer sus necesidades actuales y futuras. Un análisis de ROI que proyectaba un coste menor de adquisición y mantenimiento para OneStream en comparación con el paquete Hyperion también consolidó la decisión de dar el salto a OneStream.

La solución OneStream

La fase inicial de la implementación de OneStream se centró en la sustitución de todas las aplicaciones Hyperion desde la consolidación financiera, pasando por la preparación de informes, la presupuestación y la planificación de la organización en su totalidad – todo en un periodo de 9 meses y mientras se estaba llevando a cabo a cabo la implantación del ERP Oracle E-Business Suite (EBS).

Trabajando junto a Finit, el equipo de Xylem aprovechó la capacidad única de OneStream Extensible Dimensionality® para dar respuesta todos sus requisitos en una única aplicación – con un modelo flexible que proporciona apoyo en la preparación de informes de centros de coste locales así como también atiende a los requisitos de preparación de informes funcionales de carácter internacional.

Aumentando la visibilidad de los resultados financieros y del sector de actividad

OneStream Extensible Dimensionality® se utilizó en gran medida para recopilar datos detallados y proporcionar visibilidad de gestión a los resultados financieros y operativos por producto, sucursal, proyecto y centro de costes. Los detalles necesarios se proporcionan a nivel de entidad, pero no consolidan en el Grupo Xylem.

Xylem se benefició del potencial de OneStream para pasar de una visión de flujo de efectivo en 2D a una en 3D, lo cual les proporciona una visibilidad más detallada. OneStream también permite la recogida de datos complementarios necesarios para el Reporting trimestral y anual ante la SEC, así como de la información detallada de ventas necesaria para cada uno de los mercados finales de Xylem y de sus desgloses de cuentas necesarios para la preparación de informes trimestrales/anuales.

Beneficios obtenidos

Xylem ya ha obtenido muchos beneficios al implementar OneStream. Gracias a la incorporación de más de 100 libros mayores generales de cuentas con el fin de simplificar el proceso de presentación de datos reales, el tiempo de carga de datos para algunos usuarios globales ha pasado de 6-8 horas a 15 minutos.

Antes de utilizar OneStream, Xylem utilizaba una entrada individual creada a mano de más de 10.000 líneas para asignar 3 tipos de categorías de gastos (Contabilidad general, Coste de ventas y Comercialización) para los diferentes segmentos de negocios. Con OneStream, el proceso de asignación está ahora automatizado y se ha eliminado la entrada individual de 10.000 líneas. La asignación se realiza para escenarios reales y presupuestarios y así permite proporcionar una información más detallada y precisa de los resultados operativos.

El nuevo sistema OneStream aloja también datos en tiempo real para ventas y pedidos. Estos datos nunca habían estado disponibles a nivel global en un sistema antes de la implementación de OneStream. Además, el sistema contiene análisis de flujo para explicaciones de oscilaciones mensuales y trimestrales. El método innovador de OneStream de anotaciones de sus usuarios facilita la recopilación y preparación de informes sobre estos datos.

«La capacidad de recopilar datos más detallados en OneStream permite tomar decisiones empresariales con mayor rapidez y eficacia, y las normas de confirmación incorporadas en OneStream garantizan la integridad de los datos,» afirmó Mark DiMatteo, Gr. Ejecutivo de CPM Systems en Xylem. «Con OneStream, disponemos de más tiempo para analizar datos en lugar de actualizarlos, y la flexibilidad de OneStream permite responder rápidamente a las necesidades empresariales en constante cambio.»

El equipo de Xylem también ha visto una disminución de las necesidades de soporte técnico como resultado del uso de la plataforma unificada OneStream y del despliegue a través de la Nube Microsoft Azure.

Acerca del partner

En 2002, los fundadores de Finit crearon una sociedad donde las personas eran más importantes que los beneficios. Les encantaba construir soluciones y trabajar con la tecnología pero no se encontraban satisfechos con el enfoque con el enfoque de las grandes empresas de consultoría. Creían que haciendo un trabajo excelente y haciéndolo con los más altos estándares de integridad, podrían crear experiencias excepcionales para clientes y empleados. Finit, con su modelo empresarial único de compensar a los asesores basándose en la satisfacción del cliente y no en las horas facturables, tiene una trayectoria de éxito del 100%, no habiendo fracasado nunca en ningún proyecto. Eso son miles de proyectos para cientos de clientes, incluyendo muchas sociedades de Fortune 100 y Fortune 500. Finit refuerza al equipo de dirección financiera de la organización al proporcionar de manera consistente valor a través de excelentes soluciones EPM/CPM con integridad y con un enfoque constante en lo que es mejor para el cliente. Finit fue el primer partner de implementación de OneStream y ha implementado las soluciones OneStream más importantes y más complejas del mundo.

Acerca de OneStream Software