TSG (German)

Über die TSG Group

Die TSG Group stellt ein breites Portfolio an Lösungen für Energieversorgungsnetze bereit, inklusive Produktvertrieb, Service und Projektierung, mit dem Ziel, die Mobilität in ganz Europa und Afrika zu erhöhen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Paris ist über seine sechs Geschäftsbereiche in 30 Ländern tätig. Die weltweit 3.500 Beschäftigten der TSG Group betreuen über 40.000 Tankstellen, die zusammen mehr als 500 Millionen Kraftstoff- und Ladentransaktionen pro Jahr verzeichnen. Weitere Informationen erhalten Sie auf TSG-Solutions.com.

„Der Wechsel von unseren SAP- und Oracle-Systemen zu OneStream verlief absolut reibungslos. Unsere Finanzcontroller sind alle sehr zufrieden. Einer der größten Vorteile der einheitlichen OneStream Anwendung ist, dass wir keine eintägige Verzögerung mehr zwischen der Datenerfassung und der Berichts- und Analyseerstellung haben. Bei OneStream sind alle Daten in einem System zusammengefasst. Im Falle von Änderungen wird so alles sofort aktualisiert!"

—Long Nguyen, CFO der TSG Group, TSG GROUP

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Die Herausforderung

Die TSG Group ist ein weltweit agierender Mobilitätsdienstleister. Sie ist in 30 Ländern und allen Energieträgern tätig, von herkömmlichen Kraftstoffen, über Erdgas, bis hin zu Elektrizität und Wasserstoff. Long Nguyen, der CFO der TSG Group, kam 2004 zum Unternehmen, als dieses noch unter dem Namen Tokheim firmierte – ein Jahr nachdem es als private Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Frankreich gegründet wurde. Die erste Handlung Long Nguyens bestand darin, ein konzernweites System für die Konsolidierung, Berichterstattung und Analyse einzuführen, das SAP Business Objects Financials Consolidation (BOFC) und Hyperion Essbase zusammenführt.

Über die Jahre ist das Unternehmen kontinuierlich gewachsen. Long Nguyen und sein Team hatten es folglich mit einer ganzen Reihe von Finanzsystemen zu tun und die Erfassung von Daten aus den verschiedenen GL/ERP-Systemen für die gesetzliche und betriebswirtschaftliche Berichterstattung wurde immer komplexer. Beim Einspeisen der Essbase Management-Reporting Cubes aus SAP BOFC entstanden Datenlatenzen mit Verzögerungen von zwei Stunden und mehr.

So ließ sich die Synchronisierung der Daten kaum mehr gewährleisten und wann immer ein Problem im System auftrat, musste TSG externe Dienstleistungen eines Drittanbieters zur Unterstützung der Anwendung in Anspruch nehmen, was die Verzögerungen nur umso gravierender machte. Die TSG Group benötigte daher dringend eine einheitliche CPM-Umgebung für die externe und interne Berichterstattung sowie einen einzelnen Anbieter für die Unterstützung des Systems.

Die Auswahl von OneStream

Viele Komponenten des vorhandenen CPM-Systems der TSG Group standen kurz vor dem Ende ihrer Lebensdauer – und ein Fahrplan für die Zukunft war nicht in Sicht. Da die ERP-Strategie zudem keine Standardisierung auf SAP vorsah, hatte Long Nguyen kein Interesse an einem Upgrade auf SAP Group Reporting mit S/4 HANA.

Erst als Long Nguyen OneStream Software entdeckte, nahm seine Vision einer neuen, attraktiven CPM-Lösung Formen an. Die moderne OneStream-Plattform erfüllte seine Anforderungen an eine einheitliche Umgebung, die Konsolidierung, gesetzliche und betriebswirtschaftliche Berichterstattung sowie Analyse vereint. Das Unternehmen wählte OneStream aufgrund seines erweiterungsfähigen Ansatzes – der alle Finanzanwendungen in einer einzelnen Plattform bündelt – und aufgrund der vielen Erfolgsgeschichten anderer Kunden.

Zusammen mit dem OneStream-Partner Inplenion implementierte TSG einen vollständig verwalteten Service auf Grundlage der Plattform. Das System ist genau auf die Bedürfnisse des Unter-nehmens zugeschnitten, bietet aber gleichzeitig die nötige Agilität, um bei veränderten Anforderungen mühelos Schritt zu halten. Long Nguyen hatte während des gesamten Implementierungsprozesses volles Vertrauen in die OneStream- und Inplenion-Teams.

Die einheitliche CPM-Lösung von OneStream

In der ersten Phase des Projekts migrierte TSG mit Unterstützung von Inplenion die gesamte Finanzkonsolidierung sowie die gesetzliche und betriebswirtschaftliche Berichterstattung auf die OneStream-Plattform. Heute ist diese bei der TSG Group in Betrieb und Long Nguyen freut sich über den erfolgreichen Umstieg.

„Die Extensible Dimensionality® von OneStream ermöglicht uns, Unternehmensstandards einzuführen und gleichzeitig die Relevanz für die Geschäftsbereiche sicherzustellen", so Nguyen. „Ein weiterer Vorteil von OneStream ist, dass die Finanzcontroller in unseren Tochtergesellschaften ihr Budget auf dem erforderlichen Detaillierungsniveau modellieren können."

Dank OneStream Software kann die TSG Group nun ihre Finanzabläufe optimieren. Das Unternehmen verzeichnet schon jetzt eine deutliche Zeitersparnis, da mehrere ältere Finanzsysteme durch die einheitliche OneStream-Plattform ersetzt wurden.

Die Vorteile von OneStream

Die TSG Group profitiert in vielfältiger Weise vom Wechsel zu OneStream. Zuallererst beseitigte das Unternehmen die Verzögerungen bei der gesetzlichen und betriebswirtschaftlichen Berichterstattung. Früher konnte es Daten erst am Ende des Tages aus SAP extrahieren und an Essbase übermitteln.

Heute sehen Long Nguyen und sein Team alle Daten an einem zentralen Ort, was ein großer Vorteil ist. Durch entsprechende Sicherheitsfunktionen können die Manager auf alle benötigten Daten zugreifen, sind aber gleichzeitig von separaten Berichten und Hierarchien für die gesetzliche Berichterstattung isoliert. Zudem kann der Finanzcontroller jeder Tochtergesellschaft die Plattform zum Modellieren seines eigenen Budgets verwenden. Die TSG Group denkt darüber nach, auch die einzigartige Extensible Dimensionality® von OneStream zu nutzen, um relevante operative Details einzubeziehen.

„Der Wechsel von unseren SAP- und Oracle-Systemen zu OneStream verlief absolut reibungslos. Unsere Finanzcontroller sind alle sehr zufrieden. Einer der größten Vorteile der einheitlichen OneStream Anwendung ist, dass wir keine eintägige Verzögerung mehr zwischen der Datenerfassung und der Berichts- und Analyseerstellung haben", erklärte Nguyen. „Dank OneStream sind nun alle Daten in einem System zusammengefasst, sodass bei Änderungen sofort alles aktualisiert wird!"

Die Zukunftspläne mit OneStream

Die TSG Group ist begeistert von der digitalen Transformation ihrer Finanzabläufe mit OneStream Software. Das Unternehmen denkt aktuell darüber nach, auch Budgetierung und Planung mit flexiblen Modellierungskapazitäten einzuführen, sodass die einzelnen Geschäftsbereiche mehr Kontrolle über ihren Budgetierungsprozess erhalten.

Ähnlich wie bei der betriebswirtschaftlichen Berichterstattung möchte TSG die Budgetierung optimieren, indem jede Tochtergesellschaft ihr eigenes Budget modelliert – und auf die gleiche Weise wie die Ist-Daten erfasst – und diese Budgets dann ganz einfach in OneStream konsolidiert werden.

Über den Implementierungspartner

Inplenion ist eine internationale Unternehmensberatung, die weltweit Projekte realisiert. Inplenion ist an verschiedenen Standorten vertreten und hat Niederlassungen in der Schweiz (Hauptsitz), Deutschland, Schweden, Österreich, Griechenland, Ägypten, den Vereinigten Arabischen Emiraten, dem Königreich Saudi-Arabien, Südafrika, Indien, Großbritannien und den USA. Inplenion bietet Beratungsleistungen und Lösungen für private und öffentliche Organisationen an. Zu ihren Dienstleistungen gehören CFO-Beratung, Unternehmensstrategie und Unternehmensrisikomanagement, Enterprise Resource Planning, Enterprise Performance Management und Business Analytics. Die internationale Expertise der Inplenion-Teams stellt sicher, dass ihre Kunden erstklassige Beratungs-, Transformations- und Implementierungsleistungen erhalten. Inplenion unterstützt seine Kunden vom Anfang bis zum Ende der Projektabwicklung, vom Geschäftskonzept bis zur Lösungsarchitektur, über die Implementierungszyklen, die Benutzerakzeptanz und den Support nach dem Projekt.

Weitere Informationen erhalten Sie auf Inplenion.com.

Über OneStream Software

OneStream Software bietet eine marktführende einheitliche Finanzplattform, die die Komplexität von Finanzabläufen reduziert. OneStream setzt das Potential des Finanzmanagements frei, indem es Prozesse des Corporate Performance Management (CPM) wie Planung, Budgetierung und Forecasting, Finanzabschluss & Konsolidierung, Berichterstattung und Analysen in einer einzigen, erweiterbaren Lösung vereinheitlicht. Wir versorgen das Unternehmen mit finanziellen und betrieblichen Einblicken, um eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung zu unterstützen. Alles in einer Plattform, die so konzipiert ist, dass sie sich kontinuierlich mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt und entsprechend skaliert.

Die intelligente OneStream Plattform kann problemlos durch einfaches Herunterladen von über 50 Lösungen aus dem OneStream MarketPlace erweitert werden. Diese Lösungen sind vollständig markterprobt und für die OneStream Plattform optimiert. Sie ermöglichen es Kunden, den sich stetig ändernden Anforderungen im Finanz- und Betriebsbereich schnell gerecht zu werden und eine Wertsteigerung ihres CPM-Investments zu erreichen.

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