Xylem

Sobre a Xylem

A Xylem (XYL) é uma empresa líder mundial em tecnologia da água, empenhada em desenvolver soluções tecnológicas inovadoras para os desafios mundiais da água. Os produtos e serviços da empresa movimentam, tratam, analisam, monitorizam e devolvem a água ao ambiente em ambientes de serviços de utilidade pública, a indústria e edifícios residenciais e comerciais. A Xylem também fornece um portefólio líder de contadores inteligentes, tecnologias de rede e soluções avançadas de análise de infraestruturas para serviços públicos de água, eletricidade e gás. A Xylem tem mais de 17.000 colaboradores, teve ganhos de 5,2 mil milhões de dólares em 2018, e está presente em mais de 150 países. Para mais informações, visite https://www.xylem.com/en-us/

O desafio

Tendo divergido da ITT em 2011, e como resultado de várias aquisições, a Xylem estava a utilizar várias aplicações EPM Oracle Hyperion para apoiar os seus processos de fecho financeiro, relatórios e planeamento. Isto incluiu três aplicações Oracle Hyperion Financial Management (HFM), três aplicações Hyperion Planning, e instalações de Oracle Hyperion FDM e FDMEE.

Cada um destes sistemas incluía diferentes níveis de detalhe necessários para apoiar os relatórios corporativos e das linhas de negócio e requisitos de planeamento. Com mais de 500 utilizadores em múltiplos departamentos e locais, foi um processo muito fragmentado e complexo de carregar, ajustar e reportar dados com múltiplas aplicações e modelos offline do Excel® na mistura.

A equipa Xylem considerou inicialmente a atualização e o replaneamento das suas aplicações Hyperion instaladas localmente, mas todo o esforço e o preço previsto superior a 1 milhão de dólares levou-os a considerar outras soluções. A Finit Solutions apresentou então a solução OneStream à Xylem.

Após várias demonstrações, muitos contactos de referência positivos, e uma visita à conferência de utilizadores Splash da OneStream e a equipa ficou convencida de que a plataforma unificada CPM da OneStream e as soluções MarketPlace poderiam satisfazer as suas necessidades atuais e futuras. Uma análise do ROI a projeta um custo de propriedade inferior da OneStream por comparação ao pacote de produtos Hyperion ajudou também a confirmar a decisão de dar o salto para a OneStream.

A solução OneStream

A fase inicial da implementação da OneStream concentrou-se na substituição de todas as aplicações Hyperion, abrangendo a consolidação financeira, relatórios, orçamentação e planeamento para toda a organização. Tudo isto num prazo de 9 meses e ao mesmo tempo em que se estava a proceder a uma implementação do Oracle E-Business Suite (EBS).

Em colaboração com a Finit, a equipa Xylem aproveitou a Extensible Dimensionality® da OneStream para suportar todos os seus requisitos numa única aplicação, com um modelo flexível que suporta relatórios de centros de custos locais, bem como requisitos de relatórios funcionais globais.

Aumentar a visibilidade de resultados

A Extensible Dimensionality da OneStream foi fortemente utilizada para recolher dados detalhados e dar visibilidade à direção dos resultados financeiros e operacionais por produto, ramo, projeto e centro de custos. Os detalhes necessários são comunicados ao nível da entidade, mas não consolidados na Xylem Global.

A Xylem aproveitou o poder da OneStream para passar de uma visualização 2D do fluxo financeiro para uma visualização 3D que permite detalhes mais granulares. A OneStream também apoia a recolha de dados suplementares necessários para os registos trimestrais e anuais da SEC, bem como informações detalhadas de vendas, necessárias para cada um dos mercados finais da Xylem, e detalhes de contas necessários para os relatórios trimestrais/anuais.

Benefícios obtidos

A Xylem já conseguiu muitos benefícios com a sua implementação OneStream. Ao integrar mais de 100 contabilidades gerais locais para simplificar o processo de apresentação de dados reais, os tempos de carregamento dos dados para alguns utilizadores globais diminuíram de 6-8 horas para 15 minutos.

Antes de utilizar a OneStream, a Xylem utilizava uma introdução manual de cerca de 10 000 linhas criada para atribuições de 3 tipos de categorias de despesas (AG, COS e Vendas & Marketing) entre segmentos de negócio. Com a OneStream, o processo de atribuição é agora automatizado, e a entrada de 10 000 linhas foi eliminada. A atribuição é executada sobre cenários reais e orçamentais e permite relatórios mais detalhados e precisos dos resultados operacionais.

O novo sistema OneStream aloja também dados instantâneos semanais de vendas e encomendas. Estes dados nunca tinham estado disponíveis globalmente em nenhum sistema antes da OneStream. Além disso, o sistema inclui análise de fluxo para demonstrações de variações mensais e trimestrais. Os membros out-of-the-box de registo da OneStream facilitam a recolha e comunicação destes dados.

“A capacidade de recolher dados mais granulares na OneStream facilita melhores decisões mais depressa e as regras de confirmação incorporadas no OneStream asseguram a integridade dos dados,” afirmou Mark DiMatteo, Gestor Sénior de Sistemas CPM na Xylem. “Com a OneStream, temos mais tempo disponível que pode ser passado a analisar os dados em vez de os atualizar, e a flexibilidade da OneStream permite responder rapidamente às necessidades comerciais em mudança.”

A equipa Xylem também assistiu a uma diminuição de pedidos de apoio técnico em resultado da utilização da plataforma unificada da OneStream e através da implementação na Microsoft® Azure Cloud.

Sobre a OneStream™ Software

A OneStream Software fornece uma plataforma de finanças inteligentes líder de mercado que reduz a complexidade das operações financeiras. A OneStream liberta o poder das finanças ao unificar processos de gestão de desempenho empresarial (CPM) tais como planeamento, fecho e consolidação financeira, relatórios e análises através de uma solução única e extensível. Damos poder à empresa com perceção financeira e operacional para apoiar uma tomada de decisão mais rápida e informada. Tudo numa plataforma Cloud concebida para evoluir e escalar continuamente com a sua organização.

A plataforma OneStream Intelligent Finance pode ser facilmente alargada com mais de 50 soluções do OneStream MarketPlace. Estas soluções transferíveis são totalmente testadas e otimizadas para a plataforma OneStream. Permitem aos clientes alargar facilmente o valor do seu investimento para satisfazer necessidades financeiras e operacionais em mutação.

Para mais informações, visite OneStream Software https://www.onestream.com or on Twitter @OneStream_Soft.

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