Finanzberichtserstattungs- und Analysesoftware

Die Finanzberichterstattung ist ein Standard-Buchhaltungsprozess, der Abschlüsse verwendet, um den Finanzstatus und die Leistung eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum offenzulegen, normalerweise auf jährlicher oder vierteljährlicher Basis. Einfach ausgedrückt ist ein Finanzbericht entscheidend, um zu verstehen, wie viel Geld und Kapital eine Organisation hat, woher das Geld kommt und wohin das Geld fließt. Die Finanzberichterstattung ist unerlässlich, damit Investoren und andere Interessengruppen fundierte Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Fakten über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens treffen können. Potenzielle Investoren und Banken werden auch den Jahresabschluss eines Unternehmens verwenden, um zu entscheiden, ob sie in das Unternehmen investieren oder ihm Geld leihen wollen. Zu den typischen Finanzberichten gehören die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Aufstellung der Veränderungen der Finanzlage, auch bekannt als Kapitalflussrechnungen.

Das Management-Reporting richtet sich eher an interne Stakeholder eines Unternehmens. Der Schlüssel zu einem effektiven Management-Reporting ist die Fähigkeit, die tatsächlichen Ergebnisse mit dem ursprünglichen Budget, der letzten Prognose oder früheren Perioden zu vergleichen, um wichtige Trends zu erkennen und zu verstehen, wie sich die tatsächlichen Finanz- und Betriebsergebnisse gegenüber den Erwartungen entwickeln. Wesentliche positive oder negative Abweichungen der tatsächlichen Ergebnisse müssen dann analysiert werden. Durch diese Analyse können Finanz- und Betriebsteams die zugrunde liegenden Probleme besser verstehen, sodass Korrekturempfehlungen oder Entscheidungen getroffen werden können, um die Ergebnisse in die richtige Richtung zu lenken.

Finanzberichterstattungssoftware hilft Unternehmen bei der Erstellung ihrer Finanz- und Managementberichte – indem sie Unternehmensdaten in einer einzigen Datenbank zusammenführt, wo sie strukturiert und organisiert und dann auf vielfältige Weise formatiert werden können. Dazu gehören tatsächliche Finanz- und Betriebsergebnisse sowie Budgets und Prognoseszenarien. Effektive Finanz- und Managementberichte und -analysen können schwierig sein, wenn die Ist-Werte, Budgets und Prognosen in mehreren oder unterschiedlichen Tabellenkalkulationen gespeichert sind CPM-Software Anwendungen und müssen zusammengeführt und normalisiert werden, bevor ein Vergleich überhaupt möglich ist.

Das Kombinieren von Daten wie diesem fügt dem Prozess zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand hinzu und führt häufig zu minderwertigen Ergebnissen, wenn die Vergleiche nicht auf der richtigen Detailebene unterstützt werden können. Eine Analyse ist viel einfacher durchzuführen, wenn die tatsächlichen Daten, Pläne, Budgets und Prognosen alle im selben System verfügbar sind, wobei ein gemeinsamer Satz von Berichtstools die Möglichkeit bietet, in Echtzeit in die zugrunde liegenden Details einzudringen, um Fragen schnell zu beantworten handeln – um schnell voranzukommen.

Die Finanz- und Managementberichterstattung hat letztendlich viele Formen, abhängig von den Bedürfnissen der Stakeholder. Dies beinhaltet Folgendes:

• Grafische Dashboards und Scorecards für Führungskräfte und das Senior Management
• Standardabschlüsse, Vorstandsbücher und Präsentationen für Vorstandsmitglieder, Produktlinien- oder Sparten-P&Ls für das Geschäftsbereichsmanagement
• Rentabilitätsanalyse nach Produkt, Kunde oder Kanal für Produktmanager, Kundendienst- und Kanalmanager
• Ad-hoc-Analyse- und Szenariomodellierungsfunktionen für Finanz- und Betriebsanalysten

Organisationen, die sich auf eine einzige Softwarelösung für die Finanzberichterstattung standardisieren können, die die umfassenden Berichts- und Analyseanforderungen verschiedener Interessengruppen bewältigen kann, können zeitnahere und genauere Ergebnisse erzielen als Organisationen, die sich auf mehrere Berichtstools verlassen, um ihre verschiedenen Berichts- und Analyseanforderungen zu unterstützen.