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Gestionnaire des tâches

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Gérer les flux de travail et les processus clés

Organisez les processus à l'intérieur et à l'extérieur de OneStream™ et rationalisez les processus critiques avec des visualisations interactives et des capacités de collaboration.
01

Augmenter le contrôle

Appliquez directement dans les processus commerciaux clés de manière transparente - clôture financière, divulgations, budgétisation, planification, prévisions et autres.
02

Améliorer la collaboration

La messagerie et les notifications alertent les membres de l'équipe des échéances à venir et permettent aux utilisateurs de commenter l'état des tâches. Fournissez aux utilisateurs des messages basés sur les tâches et associez les messages à des tâches spécifiques avec des horodatages.
03

Améliorer la responsabilité

Maintenir la sécurité des rôles et des tâches avec la propriété assignée des tâches et la séparation des tâches. La sécurité des rôles et des tâches favorise la responsabilisation et assure la séparation des tâches, si nécessaire.

Fonctionnalités clés

Graphiques de progression visuelle

Fournit aux gestionnaires une visibilité en temps réel sur l'état des processus clés avec la possibilité de prendre des mesures sur les goulots d'étranglement.

  • Task Scorecard fournit une vue récapitulative de plusieurs tâches et de l'état d'achèvement, avec des capacités d'exploration des détails des tâches.
  • Les tâches peuvent diriger les utilisateurs vers des flux de travail, des rapports ou des tableaux de bord inachevés ou peuvent lancer des calculs et des processus.
  • La visionneuse de tâches fournit des diagrammes de Gantt visuels avec des capacités de filtrage et un statut de tâche supplémentaire.

Messagerie intégrée

La messagerie intégrée alerte les membres de l'équipe des échéances à venir et alerte les responsables des tâches en retard.

  • Les gestionnaires peuvent publier des messages basés sur des tâches aux utilisateurs.
  • Les utilisateurs peuvent transférer des tâches le cas échéant.
  • Les messages peuvent être liés à des tâches spécifiques, avec des horodatages.

Sécurité des rôles et des tâches

La sécurité des rôles et des tâches favorise la responsabilisation et assure la séparation des tâches.

  • Les tâches et les groupes de tâches sont liés aux Workflows.
  • La visibilité dans les tâches est basée sur la propriété de la tâche et les attributs attribués.
  • Séparation stricte des tâches, par exemple, l'utilisateur ne peut pas terminer et approuver la même tâche au cours d'un mois donné.

Gestion de la divulgation

Les fonctionnalités de Disclosure Management dans OneStream Task Manager permettent à plusieurs utilisateurs de collaborer sur des documents partagés tels que des livres de bord et des dépôts réglementaires. Grâce à l'intégration avec les produits Microsoft Office®, les utilisateurs peuvent travailler dans un environnement familier et productif.

  • Microsoft Word® et PowerPoint® se connectent directement à OneStream.
  • Combinez des rapports, des tableaux, des graphiques et du texte dans un seul document.
  • Faites des commentaires et collaborez avec vos pairs.
OneStream Task Manager maintient les équipes interfonctionnelles sur la même longueur d'onde et rationalise les processus critiques.

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La clé du succès de nos clients

« Le gestionnaire des tâches est un facteur essentiel dans l'organisation et la rationalisation de notre clôture mensuelle en fournissant un plan de processus standardisé, reproductible et exploitable au sein de la plate-forme unifiée de OneStream. Nous constatons des gains de temps considérables grâce à nos utilisateurs OneStream pouvant voir et exécuter rapidement leurs tâches, tandis que nos responsables ont une visibilité constante sur les étapes et les tâches clés.
Victor Ordaz | Directeur Contrôleur Corporatif
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