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Task Manager

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Verwalten Sie Workflows und Schlüsselprozesse

Organisieren Sie Prozesse innerhalb und außerhalb von OneStream™ und optimieren Sie kritische Prozesse mit interaktiven Visualisierungen und Funktionen für die Zusammenarbeit.
01

Erhöhen Sie die Kontrolle

Wenden Sie sich nahtlos direkt in wichtigen Geschäftsprozessen an – Finanzabschluss, Offenlegung, Budgetierung, Planung, Prognose und andere.
02

Verbessern Sie die Zusammenarbeit

Nachrichten und Benachrichtigungen machen Teammitglieder auf bevorstehende Fristen aufmerksam und ermöglichen Benutzern, Kommentare zum Aufgabenstatus abzugeben. Stellen Sie Benutzern postaufgabenbasierte Nachrichten zur Verfügung und verknüpfen Sie Nachrichten mit Datums- und Zeitstempeln mit bestimmten Aufgaben.
03

Verantwortlichkeit verbessern

Bewahren Sie die Rollen- und Aufgabensicherheit mit zugewiesenem Besitz von Aufgaben und Aufgabentrennung. Die Rollen- und Aufgabensicherheit fördert die Verantwortlichkeit und stellt bei Bedarf die Aufgabentrennung sicher.

Hauptmerkmale

Visuelle Fortschrittsdiagramme

Bietet Managern einen Echtzeit-Einblick in den Status wichtiger Prozesse mit der Möglichkeit, bei Engpässen Maßnahmen zu ergreifen.

  • Die Aufgaben-Scorecard bietet eine zusammenfassende Ansicht über mehrere Aufgaben und den Abschlussstatus mit Drilldown-Funktionen zu Aufgabendetails.
  • Aufgaben können Benutzer zu noch nicht abgeschlossenen Workflows, Berichten oder Dashboards navigieren oder Berechnungen und Prozesse starten.
  • Task Viewer bietet visuelle Gantt-Diagramme mit Filterfunktionen und zusätzlichem Aufgabenstatus.

Integriertes Messaging

Integriertes Messaging benachrichtigt Teammitglieder über anstehende Fristen und Manager über überfällige Aufgaben.

  • Manager können aufgabenbasierte Nachrichten an Benutzer senden.
  • Benutzer können Aufgaben bei Bedarf weiterleiten.
  • Nachrichten können mit Datums- und Zeitstempeln an bestimmte Aufgaben gebunden werden.

Rollen- und Aufgabensicherheit

Die Rollen- und Aufgabensicherheit fördert die Verantwortlichkeit und gewährleistet die Aufgabentrennung.

  • Aufgaben und Aufgabengruppen sind mit Workflows verknüpft.
  • Die Sichtbarkeit von Aufgaben basiert auf dem Besitz der Aufgabe und den zugewiesenen Attributen.
  • Strikte Aufgabentrennung, z. B. kann der Benutzer in einem bestimmten Monat nicht dieselbe Aufgabe erledigen und genehmigen.

Offenlegungsmanagement

Die Offenlegungsverwaltungsfunktionen in OneStream Task Manager ermöglichen mehreren Benutzern die Zusammenarbeit an gemeinsam genutzten Dokumenten wie Vorstandsbüchern und behördlichen Unterlagen. Durch die Integration mit Microsoft Office®-Produkten können Benutzer in einer vertrauten und produktiven Umgebung arbeiten.

  • Microsoft Word® und PowerPoint® verbinden sich direkt mit OneStream.
  • Kombinieren Sie Berichte, Diagramme, Grafiken und Text in einem einzigen Dokument.
  • Machen Sie Kommentare und arbeiten Sie mit Ihren Kollegen zusammen.
OneStream Task Manager hält funktionsübergreifende Teams auf dem gleichen Stand und optimiert kritische Prozesse.

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„Task Manager ist ein kritischer Faktor bei der Organisation und Rationalisierung unseres monatlichen Abschlusses, indem er einen standardisierten, wiederholbaren und umsetzbaren Prozessplan innerhalb der einheitlichen Plattform von OneStream bereitstellt. Wir sehen erhebliche Zeiteinsparungen, da unsere OneStream-Benutzer ihre Aufgaben schnell sehen und darauf reagieren können, während unsere Manager ständig Einblick in wichtige Meilensteine ​​​​und Aufgaben haben.“
Viktor Ordaz | Corporate Controller Direktor
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