Adquirir una solución de IT no es una tarea sencilla y por ello es importante escuchar las opiniones de otros que han pasado por el mismo proceso de compra. Le invitamos a leer los comentarios de nuestros clientes en Gartner Peer Insights y descubrir por qué fuimos nombrados Customers' Choice en 2020 Gartner Peer Insights 'Voice of the Customer': Cloud Financial Close Solutions.
La elección de los clientes de Gartner Peer Insights constituye las opiniones subjetivas de las reseñas, valoraciones y datos de usuarios finales individuales aplicados en función de una metodología documentada; no representan los puntos de vista de Gartner o sus afiliados ni constituyen un respaldo de ellos.
En el entorno económico volátil y, a veces, disruptivo de hoy, los CFO y las organizaciones financieras deben poder liderar los procesos de toma de decisiones de la organización con perspicacia, velocidad y confianza. Sin embargo, muchas organizaciones financieras todavía están atascadas por las ineficiencias en los procesos de rutina, como el cierre financiero al final del período y el ciclo de informes, y no pueden dedicar su tiempo al análisis de valor agregado y al soporte de decisiones.
El proceso de cierre financiero, consolidación e informes puede ser relativamente fácil en una pequeña empresa que utiliza un único sistema GL/ERP centralizado, opera en una moneda única y tiene una estructura de entidad legal simple. Sin embargo, a medida que las organizaciones crecen y evolucionan en sofisticación, el proceso puede volverse bastante complejo. En una empresa mediana a grande, el cierre financiero y el proceso de elaboración de informes abarcan las siguientes actividades:
A medida que las organizaciones crecen y evolucionan en complejidad, el cierre financiero y el proceso de generación de informes pueden cruzar múltiples ubicaciones y departamentos, involucrar múltiples sistemas y consumir una gran cantidad de tiempo y recursos del equipo financiero. La mayoría de las organizaciones ejecutan el cierre financiero y el proceso de informes mensualmente, con tareas adicionales e incluso más rigor trimestralmente. El cierre de fin de año requiere aún más tiempo y esfuerzo.
Cualquier tiempo y recursos liberados de la mecánica del proceso se pueden asignar a actividades de valor agregado, como el análisis de resultados financieros/operativos y el apoyo a decisiones comerciales estratégicas en toda la empresa. Además, tener la capacidad de ejecutar un cierre financiero eficiente y entregar resultados financieros y operativos oportunos y precisos permite a los directores financieros y ejecutivos de finanzas liderar los procesos de toma de decisiones de la organización con perspicacia, velocidad y confianza.
Si bien los departamentos de contabilidad realizaron consolidaciones e informes de forma manual durante muchos años, en el mundo actual existen varios tipos de herramientas de software que se utilizan para respaldar estos procesos:
Las aplicaciones de software de consolidación financiera especialmente diseñadas que se encuentran en la actualidad software de gestión del rendimiento corporativo (CPM) Las soluciones se están convirtiendo en el enfoque preferido para las empresas medianas y grandes. Las herramientas de consolidación financiera especialmente diseñadas también brindan capacidades de informes fáciles de usar que pueden generar automáticamente estados financieros consolidados, así como informes de gestión, dashboards, libros de juntas, presentaciones y análisis basados en hojas de cálculo de una manera que no es concebible en un sistema transaccional.
Si bien estos sistemas históricamente se han implementado en centros de datos locales, ahora están disponibles como ofertas de nube o software como servicio (SaaS), lo que hace que su implementación y administración sean más fáciles que nunca. Un buen ejemplo de una aplicación especialmente diseñada para el cierre financiero, la consolidación, la generación de informes y más, es La plataforma financiera inteligente de OneStream.